Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest KRAJOWE CENTRUM MOBILNOŚCI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Genewska 6, 03-963 Warszawa, KRS 0001243831, NIP 1133203079, REGON 544850148 (dalej: „my” lub „Administrator”). W sprawach danych osobowych można pisać na adres info@krajowecm.pl albo pocztą na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

a) Osoby składające wniosek o współpracę

• Dane: nazwa firmy, NIP, służbowy adres e-mail, telefon, miasto.
• Cel i podstawa: weryfikacja firmy, kontakt i zawarcie umowy partnerskiej, czyli działania na żądanie wnioskodawcy przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z przedstawicielem firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres: do 12 miesięcy od złożenia wniosku, jeśli umowa nie zostanie zawarta. Po zawarciu umowy jak w pkt b.

b) Użytkownicy Portalu (właściciele kont i handlowcy Partnerów)

• Dane: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail (login), telefon (jeśli podany), rola w Portalu, hasło w postaci zaszyfrowanego skrótu, historia działań w Portalu (np. złożenie rezerwacji, zmiana statusu, zmiana hasła, dodanie lub wyłączenie handlowca).
• Źródło: dane właściciela konta otrzymujemy od Partnera, dane handlowców wprowadza właściciel konta.
• Cel i podstawa: udostępnienie Portalu i wykonanie umowy z Partnerem, dla którego Użytkownik pracuje lub z którym współpracuje, wysyłanie powiadomień e-mail, zapewnienie bezpieczeństwa i rozliczalności działań oraz dochodzenie i obrona roszczeń. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres: przez czas trwania umowy z Partnerem, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

c) Klienci Partnerów

• Dane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres e-mail, telefon, wybrany pojazd, cena i planowana forma finansowania.
• Źródło: dane wprowadza Partner przy składaniu rezerwacji. Partner informuje Klienta o ich przekazaniu.
• Cel i podstawa: obsługa rezerwacji i sprzedaży pojazdu, przygotowanie dokumentów sprzedaży i finansowania, czyli działania zmierzające do zawarcia umowy z Klientem i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze transakcji i dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Okres: przy zrealizowanej sprzedaży do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przez przepisy podatkowe (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy). Dane Klienta z rezerwacji anulowanych usuwamy po 12 miesiącach.

d) Korespondencja e-mail

• Dane: adres e-mail, imię i nazwisko oraz inne dane podane w wiadomości. Cel i podstawa: odpowiedź i prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: czas potrzebny do obsługi sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

e) Logi serwera

• Dane: adres IP, data i godzina, adres odwiedzonej strony, informacje o przeglądarce. Cel i podstawa: bezpieczeństwo i diagnostyka Portalu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do 14 dni.

3. Komu przekazujemy dane

• dostawcy usług serwerowych, na którego serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym działa Portal,
• dostawcy usługi poczty elektronicznej, przez którego wysyłamy wiadomości z Portalu,
• Partnerowi: dane jego Użytkowników i Klientów w zakresie jego własnych transakcji (handlowiec widzi tylko swoje transakcje, inni Partnerzy nie mają do nich dostępu),
• podmiotom uczestniczącym w realizacji wybranej przez Klienta transakcji, w szczególności sprzedawcom pojazdów, instytucjom finansującym i ubezpieczycielom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej realizacji,
• podmiotom świadczącym nam usługi księgowe i prawne,
• organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

Dostawcy usług przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Portal nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych, reklamowych ani czcionek ładowanych z serwerów firm trzecich.

5. Twoje prawa

1. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
2. Aby skorzystać z praw, napisz na info@krajowecm.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
3. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie rozpatrzymy wniosku, nie założymy konta ani nie przyjmiemy rezerwacji.

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby. Automatyczne wygaśnięcie rezerwacji po upływie terminu wynika z zasad opisanych w Regulaminie.

8. Pliki cookies

1. Portal używa jednego pliku cookie: kcm_partner_session. Służy on do utrzymania zalogowania i jest niezbędny do działania Portalu. Wygasa po 12 godzinach albo po 30 dniach, jeśli przy logowaniu zaznaczysz „Pamiętaj urządzenie”, oraz po wylogowaniu.
2. Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych. Na cookie niezbędne do świadczenia usługi nie jest wymagana zgoda (ustawa Prawo komunikacji elektronicznej). Możesz zablokować cookies w przeglądarce, ale wtedy zalogowanie nie będzie możliwe.

9. Bezpieczeństwo

Połączenie z Portalem jest szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy wyłącznie jako zaszyfrowane skróty. Dostęp do danych zależy od roli: handlowiec widzi tylko swoje transakcje, właściciel konta transakcje swojej firmy, a Partnerzy nie widzą danych innych Partnerów.

10. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania Portalu lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem krajowecm.pl/rodo.